La junta

 

Breve relación de las responsabilidades de algunos de los cargos de la junta.

 

  • Capitán de Ruta

Responsabilidades:

 

Asiste al Distribuidor Patrocinador y al Director del Chapter para hacer valer el “Acta Constitutiva Anual para los Chapt ers H.O.G.”.

Ayuda a planear las rutas para los recorridos del Chapter.

Ayuda a mantener informado al Chapter de todos los programas del H.O.G.

Instruye a los socios/as del Chapter sobre las técnicas de conducción en grupo.

Informa a los socios/as de las señales manuales que se utilizan en el Chapter cuando se conduce en grupo.

Informa al Chapter sobre cualquier tipo de señales manuales que los socios del Chapter usen en sus recorridos en grupo.

Actúa como guía en los recorridos que organiza el Chapter.
 

  • Tesorero 

Responsabilidades:

 

Asiste al Distribuidor Patrocinador y al Director del Chapter para hacer valer el “Acta Constitutiva Anual para los Chapters H.O.G.”.

Cobra las cuotas del Chapter.

Administra todos los fondos del Chapter.

Supervisa la preparación de las declaraciones del Chapter, si fuera necesario.

Mensualmente prepara un informe de las transacciones financieras para los socios.

Presenta al H.O.G. los estados financieros anuales.

Presentación de la Solicitud de reembolso del Chapter.

Se asegura de que cualquier tipo de contribuciones benéficas sean administradas de acuerdo con las directrices del H.O.G.

Mantiene una comparación continua de las finanzas del año en curso del Chapter con las del año anterior, para su presentación durante la Asamblea Anual.

 

  • Directivo Actividades

Responsabilidades:

 

Asiste al Distribuidor Patrocinador y al Director del Chapter para hacer valer el “Acta Constitutiva Anual para los Chapters H.O.G.”.

Supervisa la administración de los eventos del Chapter.

Recluta y capacita a voluntarios para actividades del Chapter.

Se asegura de que se cumpla con todo lo relacionado con los seguros en los eventos del Chapter.

Supervisa la recolección de los formularios apropiados de liberación de responsabilidades para los eventos del Chapter.

Asiste al Director y al secretario en la puesta en práctica del programa de administración de riesgos, incluyendo la adquisición de los formularios de seguros y liberación de responsabilidades, de ser aplicables.

 

  • Editor/Fotógrafo

Responsabilidades Editor:

 

Redacta, edita y facilita la distribución de las publicaciones del Chapter, incluso el boletín informativo de la misma.

Presenta cualesquiera publicaciones (escrita, oral, electrónica, etc.) al Distribuidor Patrocinador para la aprobación previa a su uso.

Organiza y recopila material escrito para el Chapter.

Apunta los eventos del Chapter por Internet en www.members.hog.com para que aparezcan en la lista de eventos de los Chapters.

Envía información sobre los eventos del Chapter a Hog Tales para su publicación.

Informa a los socios del Chapter de las actividades de la misma, publicándolas en el boletín informativo del Chapter.

Trabaja en colaboración con el webmaster para asegurar que la misma información esté siendo comunicada a todos los socios del Chapter.

Promueve la diversión en el H.O.G. y su filosofía de orientación familiar en todas las publicaciones del Chapter.

Envía un ejemplar de todas las publicaciones a la oficina del H.O.G.

Responsabilidades Fotógrafo:

Asiste al Distribuidor Patrocinador y al Director del Chapter para hacer valer el "Acta Constitutiva Anual para los Chapters H.O.G.".

Hace y organiza las fotografías para las publicaciones del Chapter, Hog Tales y para un álbum de la historia del Chapter.

Presenta fotografías del Chapter a Hog Tales cuando se le solicita.

 

  • Responsable L.O.H.

Responsabilidades:

 

Asiste al Distribuidor Patrocinador y al Director del Chapter para hacer valer el “Acta Constitutiva Anual para los Cha pters H.O.G.”.

Anima a las mujeres socias del Chapter a tomar parte activa en la misma.

Proporciona información acerca del programa de Ladies of Harley.

Informa a los socios sobre los beneficios y actividades de L.O.H.

Coordina las actividades de L.O.H.

 

  • Webmaster

Responsabilidades:

 

Asiste al Distribuidor Patrocinador y al Director del Chapter para hacer valer el “Acta Constitutiva Anual para los Chapters H.O.G.".

Escribe, corrige y actualiza la página web del Chapter.

Sigue las indicaciones para Internet del manual del Chapter.

Presenta cualquier información potencial de la página web al Distribuidor Patrocinador para su aprobación antes de usarla. Si el distribuidor patrocinador tiene una ‘página de inicio’, comentarle el enlace con la página del Chapter.

Incluye el nombre oficial del Chapter y el número en todo el material publicado por el Chapter.

Trabaja conjuntamente con el editor para asegurar que la misma información esté siendo comunicada a todos los socios del Chapter, y no depender de Internet como único medio de comunica ción del Chapter.

Reúne y organiza información electrónica para el Chapter.

Informa a los socios del Chapter de las actividades del Chapter incluyéndolas en la página web del Chapter.

Fomenta la filosofía del H.O.G. de diversión familiar, en todo el material de la página web.

Actúa cómo vigilante para el Chapter, protegiendo la intimidad de los socios del mismo al no revelar datos personales de los socios del Chapter, ni información privada del Chapter, en la página web del Chapter.

Envía la página web del Chapter al H.O.G. para que figure en la lista en www.members.hog.com y en el buscador de distribuidores H-D.

 

  • Directivo Seguridad 

Responsabilidades:

 

Ayuda al Distribuidor Patrocinador y al Director del Chapter en hacer va ler el “Acta Constitutiva Anual para los Chapters H.O.G.”.

Provee a los socios de información sobre Fundamentos de Seguridad en las motos n Instruye a los socios sobre el Programa de Conducción Segura (Safe Rider Skills).

Ayuda al Capitán de Ruta a planear las rutas para los recorridos del Chapter.

Ayuda al Capitán de Ruta a instruir a los socios/as en las técnicas de conducción en grupo.

Asiste al Capitán de Ruta en informar a los socios del Chapter acerca de cualesquiera señales de mano que el Chapter utilice.

Ayuda en la recolección de los formularios de liberación de responsabilidad firmados

 

  • Secretario 

Responsabilidades:

 

Asiste al Distribuidor Patrocinador y al Director del Chapter para hacer valer el “Acta Constitutiva Anual para los Chapters H.O.G.”.

Supervisa las necesidades administrativas del Chapter.

Lleva las actas de las reuniones del Chapter, incluso las de la “Asamblea Anual de Asunto del Chapter”.

Se asegura de que se satisfagan todos los requisitos de seguros (si procede).

Supervisa al directivo para la afiliación para:

Asegurar que los socios del Chapter tengan su afiliación a H.O.G al día.

Inscribir nuevos socios al Chapter.

Administrar el proceso de renovación anual de socios del Chapter.

Se asegura de que H.O.G. tenga en sus archivos la más reciente información acerca de las direcciones de los Directivos y de los Chapters.

Mantiene en los archivos el Formulario Anual de Inscripción y Liberación de Responsabilidades del Chapter de cada socio.

Presenta al H.O.G. los siguientes formularios/informes:

Solicitud del Acta Constitutiva para el Chapter H.O.G.

Otros informes y formularios según se soliciten.

Obtiene, archiva y mantiene registros de todos los formularios de seguros, incluyendo formularios de liberación de responsabilidades y de informes de lesiones.

Administra la asamblea anual de asuntos del Chapter

 

  • Director Adjunto 


Responsabilidades:

 

Asiste al Distribuidor Patrocinador y al Director del Chapter para hacer valer el “Acta Constitutiva Anual para los Chapters H.O.G.”.

Asiste al Director según se le solicite.

Promueve al H.O.G. y al Chapter H.O.G. ante socios potenciales.

Informa a los socios del Chapter sobre los programas y beneficios del H.O.G.

Lleva a cabo la orientación de nuevos socios.

 

  • Patrocinador 


Responsabilidades:
 

Promueve el H.O.G. y el Chapter H.O.G. ante socios potenciales.

Se rige por el “Acta consti tutiva Anual para los Chapters H.O.G.” y por la Política de Privacidad del H.O.G.

Se asegura que el Chapter opere de acuerdo con el “Acta Constitutiva Anual para los Chapters H.O.G.” y la Política de Privacidad del H.O.G.

Firma la Solicitud del Acta Constitutiva Anual para el Chapter H.O.G. y se asegurará de que se reciba en las oficinas H.O.G.

Si el Chapter es una asociación/sociedad, se asegura de que ésta cumpla con todos los requisitos de registro anual.

Aprueba todas las publicaciones del Chapter.

Hace los pedidos de camisetas especiales del Chapter.

Aprueba todos los Estatutos del Chapter (junto con el Manager del H.O.G.).

Se pone en contacto con el Manager del H.O.G. antes de fundar un Chapter.

Se pone en contacto con el Manager del H.O.G.: antes de disolver un Chapter.

Aprueba todas las actividades de recaudación de fondos.

Asume el cargo de Sponsoring Director en la Junta Directiva de los Chapters que están constituidos

Maresme Chapter

Registro Núm. 7813

 

maresmehogchapter@gmail.com